Almacenamiento de información en la nube
El almacenamiento de información en la red, denominado comúnmente almacenamiento en la nube o “cloud computing information storage”, ha tomado mucha fuerza en los últimos dos años gracias a la incorporación de aplicaciones como DropBox, Sugarsync, ADrive, ICloud y Google Drive.
Todas estas aplicaciones le permiten a los usuarios
guardar archivos (documentos de texto, fotos, presentaciones, etc.) en la red.
Veamos algunas ventajas de este tipo de almacenamiento de información:
El almacenamiento en la nube desprende al usuario del
hardware físico de almacenamiento (CD, DVD, memorias USB, discos duros
externos, o el disco duro interno del computador personal), cuyos medios son
susceptibles a daños o pérdidas.
Sincronización de la información en varios equipos:
varias de las aplicaciones de almacenamiento en la nube permiten subir archivos
a la red y luego leerlos o descargarlos en equipos registrados por el usuario
como el computador portátil, tablets, smarthphones, etc.• Trabajo colaborativo:
varias aplicaciones de almacenamiento en la nube permiten que usuarios
invitados accedan a la información almacenada en la red.
Disponibilidad en la red de archivos pesados: todas
las aplicaciones de almacenamiento de información en la nube permiten a los
usuarios almacenar y dar a conocer a otras personas archivos pesados que no
pueden ser enviados por correo electrónico (archivos con más de 10 megabytes).
Dependiendo de las necesidades, el usuario
seleccionará el sistema de almacenamiento de información en la nube más acorde
con sus necesidades. Por ejemplo, para los usuarios de equipos Apple la
aplicación disponible es iCloud.
Google, empresa líder en el manejo de la información
en la red, lanzó en abril de este año su aplicación Google Drive, la cual
permite almacenar hasta 5 Gigabytes de información de forma gratuita.
El manejo de información en la nube es una fuerte
tendencia que descentraliza la información de los usuarios, permitiéndoles el
acceso a sus archivos desde cualquier dispositivo conectado a la red mundial de
información.
Seguro que
ya conoces Dropbox,
una aplicación que te permite almacenar cualquier tipo de documento en la nube para que
lo consultes en aquellos dispositivos que tengan acceso a Internet. Además, su
aplicación móvil se ha convertido en una herramienta imprescindible para muchos.
¿Qué tiene esta app que la hace tan apreciada? Y, ¿qué ventajas tiene para las
pymes y los emprendedores?
1- Tus archivos están
disponibles desde cualquier dispositivo: ordenadores Windows,
Mac o Linux, móviles con Android, iOS o BlackBerry, y Kindle Fire.
2- Comparte cualquier tipo
de archivos con quien quieras, ya sea accediendo a la
aplicación o mediante un enlace.
3- La cuenta gratuita
ofrece un espacio de almacenamiento de 2 GB. Además, podrás ampliarlo si
recomiendas su uso a tus contactos (500 MB por recomendación, hasta llegar a 18
GB).
4- Si
eliminas un archivo por error, podrás recuperarlo
fácilmente.
Además,
para las empresas, Dropbox ofrece una serie de funcionalidades exclusivas:
1- Asistencia telefónica
(en inglés) y todo el espacio que necesite tu negocio, a partir de 1 TB.
2-
Administración completa de las diferentes
licencias que contrates con una única factura.
3-
Comparte archivos
de gran tamaño con tus clientes.
El plan de precios es
distinto según las necesidades de tu negocio. La versión Pro ofrece planes de
100, 200 y 500 GB, mientras que la versión profesional Equipos cuenta con
planes a partir de 1 TB para 5 equipos.
En cuanto
a la seguridad,
utiliza el cifrado AES de 256 bits, el mismo estándar que usan los bancos para
proteger la información de sus clientes. Además, realiza pruebas de seguridad
con especialistas independientes que, tal y como afirman en su sitio web,
“ponen a prueba y mejoran nuestros protocolos y controles”.
En la
actualidad, cada vez son más las empresas que utilizan los servicios en la nube
por su facilidad de uso y por el ahorro en espacio, tiempo y dinero.
Herramientas como Dropbox facilitan el día a día de muchas personas, en
especial el de los emprendedores. ¿Conoces otras herramientas que permitan
almacenar información en la nube?
No hay comentarios:
Publicar un comentario